W dzisiejszym tekście chciałbym przypomnieć o zbliżającym się terminie na spełnienie obowiązku w zakresie przekazania do sądów rejestrowych (właściwych ze względu na siedzibę podmiotu) adresów do doręczeń osób reprezentujących podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, likwidatorów i prokurentów
Szerzej na temat wyżej wskazanego obowiązku pisałem już w zeszłym roku na łamach portalu. Tytułem przypomnienia: zgodnie z art. 19a ust. 5 zdanie pierwsze ustawy o KRS, w brzmieniu wprowadzonym ustawą z dnia 26 stycznia 2018 o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018 r. poz.398)
Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń.
O ile wymóg dołączenia zgody na powołanie na określoną funkcję istniał już wcześniej, tak obowiązek poinformowania o adresach do doręczeń stanowił nowość dla wielu organizacji. Ustawa zmieniająca w art. 34 przewidziała, iż podmioty wpisane do KRS mają obowiązek złożyć do akt rejestrowych aktualne oświadczenia, o których mowa powyżej przy pierwszym wniosku składanym do sądu rejestrowego, nie później jednak niż w terminie 18 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej, chyba że informacja o adresie do doręczeń znajduje się w aktach rejestrowych.
Ponieważ ustawa zmieniająca weszła w życie 15 marca 2018 r., termin na złożenie oświadczeń informacji o adresach do doręczeń upływa 15 września 2019 r. Z naszych obserwacji wynika, że pomimo zbliżającego się wrześniowego terminu, w wielu organizacjach nie podjęto działań w celu spełnienia obowiązku wprowadzonego niemal półtora roku temu. W związku z powyższym, o ile omawiane oświadczenia nie zostały przekazane do sądów rejestrowych wcześniej, koniecznym jest dokonanie tej czynności w najbliższych tygodniach.
Wzór oświadczenia
Nie ma urzędowego wzoru oświadczenia o adresie do korespondencji. Z naszej praktyki wynika, że wystarczający jest dokument o następującej treści:
______________ dnia ____________ 2019 r.
Oświadczenie
Niżej podpisana/y, _____________________, informuję, że wyrażam zgodę na pełnienie funkcji ___________________________ w organizacji o nazwie/działającej pod firmą ____________________________________-______________________________________, nr KRS:________________. Jednocześnie podaję adres do doręczeń:
___________________________________________________________________________
___________________
(Podpis)
