W toku prowadzonych działań windykacyjnych prowadzonych w celu odzyskania należności często okazuje się, iż na wniosek dłużnika bądź jednego z wierzycieli zostaje ogłoszona upadłość „naszego” dłużnika – z możliwością zawarcia układu lub obejmująca likwidację majątku dłużnika.
Zgodnie z ustawą Prawo upadłościowe i naprawcze w takiej sytuacji wierzycielowi przysługuje uprawnienie do zgłoszenia w prowadzonym postępowaniu upadłościowym swojej wierzytelności. Wierzytelność tą należy zgłosić sędziemu-komisarzowi w sądzie rejonowym właściwym z uwagi na ogłoszenie upadłości dłużnika. Termin zgłoszenia wierzytelności zgodnie z ww. ustawą jest oznaczony w postanowieniu o ogłoszeniu upadłości i winien być nie krótszy niż miesiąc, ale nie dłuższy niż trzy miesiące - w praktyce okres ten wynosi zazwyczaj 2 lub 3 miesiące. Należy pamiętać, iż termin ten liczony jest od momentu ukazania się stosownego obwieszczenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Niedochowanie tego terminu może nieść ze sobą dla wierzyciela dotkliwe konsekwencje, gdyż czynności już dokonane w postępowaniu upadłościowym są skuteczne wobec wierzyciela, który nie dochował terminu, co może oznaczać mniejsze zaspokojenie lub brak zaspokojenia z masy upadłości. Kluczowe znaczenie ma tu jednak moment sporządzenia listy wierzytelności bowiem wierzytelność zgłoszoną po sporządzeniu listy uwzględnia się tylko w planach podziału funduszów masy upadłości sporządzonych po jej uznaniu. Natomiast, gdy wierzytelność zgłoszono po zatwierdzeniu ostatecznego planu podziału funduszów masy upadłości, wówczas nie podlega ona rozpoznaniu.
Należy również pamiętać, że zgodnie z art. 235 ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze w przypadku opóźnienia – niezależnie od jego przyczyn wierzyciel zobowiązany będzie do poniesienia kosztów postępowania upadłościowego wynikłych ze zgłoszenia wierzytelności po terminie. Sędzia komisarz może również wezwać wierzyciela do uiszczenia zaliczki na poczet tych kosztów – w praktyce koszty te kształtują się na poziomie od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Oczywiście mimo powyższego uważam, że wierzyciel, który nie zgłosił swojej wierzytelności w przewidzianym terminie powinien niezwłocznie dokonać jej zgłoszenia, należy mieć jednak na względzie fakt, że w niektórych przypadkach (przy małych kwotach wierzytelności) może okazać się to nieopłacalne.
