Trener personalny z zewnątrz a umowa z siłownią

Współpraca trenera personalnego z zewnątrz z siłownią stanowi dynamiczny i coraz bardziej popularny model biznesowy w branży fitness. W społeczeństwie wzrasta świadomość znaczenia zdrowego trybu życia i coraz więcej osób decyduje się na korzystanie z usług trenerów personalnych. W tym kontekście, siłownie i kluby fitness widzą szansę na poszerzenie swojej oferty poprzez współpracę z niezależnymi trenerami personalnymi. Jednakże, oprócz aspektów biznesowych i marketingowych, istnieje wiele kwestii prawnych, które należy uwzględnić przy nawiązywaniu takiej współpracy. Od umów i praw własności intelektualnej po odpowiedzialność za ewentualne kontuzje, kwestie korzystania z obiektów i jego urządzeń współpraca trenera personalnego z zewnątrz z siłownią stawia przed obiema stronami liczne wyzwania i wymaga starannego rozważenia różnych aspektów prawnych.

Oczywiście jednym z najpopularniejszych sposobów współpracy siłowni z trenerem jest umowa o dzieło lub umowa zlecenie. Klub nawiązuje zatem współpracę z trenerem, która obejmuje prowadzenie treningów personalnych. Sposobem rozliczania się z trenerem personalnym jest także ryczałt.  I tutaj mogą wystąpić dwa modele. Pierwszy, kiedy to siłownia płaci stały ryczałt trenerowi, a drugi, kiedy on opłaci co miesiąc abonament w określonej wysokości za możliwość korzystania z obiektu i przeprowadzania treningów ze swoimi podopiecznymi. Korzyści z ryczałtowej formy rozliczenia mogą być różne dla obu stron:

Dla trenera personalnego (w przypadku pierwszego wariantu):

• Stałe dochody. Trener otrzymuje stałą kwotę, niezależnie od liczby sesji treningowych prowadzonych w danym miesiącu, co może zapewnić stabilność finansową.
• Łatwiejsze zarządzanie finansami. Trener może łatwiej planować swoje wydatki i oszczędności, mając pewność co do stałych dochodów.

Dla siłowni:

• Przewidywalne koszty. Siłownia zna stałą kwotę, którą musi zapłacić trenerowi personalnemu, co ułatwia planowanie finansowe/Stały dochód siłowni za możliwość korzystania z jej obiektów bez względu, czy trener przeprowadzi sesję treningową, czy też nie.
• Uproszczone rozliczenia. Ryczałtowa forma płatności może być łatwiejsza do śledzenia i rozliczania niż płatności oparte na liczbie sesji treningowych.

Innym, występującym na rynku modelem jest tzw. low-cost.

Umowa "low-cost" między siłownią a trenerem personalnym z zewnątrz odnosi się do umowy, w której obie strony zgadzają się na niższe opłaty w zamian za pewne ustępstwa lub ograniczenia. Polega to na świadczeniu usług treningowych w niższej cenie, niż byłoby to w przypadku standardowej umowy. Ten model może sprowadzać się również do sytuacji, kiedy to siłownia nie zatrudnia trenera, ale dają możliwość prowadzenia treningów personalnych. Wystarczy, że trener wykupi karnet dla siebie i już samo to upoważnia go do prowadzenia działalności zarobkowej na terenie siłowni, a każdy klient, który przychodzi do trenera, również musi mieć wykupiony swój karnet.  

Warto również zauważyć, że opłacalność umowy "low cost" zależy od specyfiki danego rynku, konkurencji oraz oczekiwań klientów. Dla niektórych siłowni i trenerów personalnych taka umowa może być korzystna, podczas gdy dla innych może się nie opłacać. Kluczowym jest dokładne przeanalizowanie wszystkich korzyści i wad oraz dopasowanie umowy do indywidualnych potrzeb i celów obu stron. Ostateczna decyzja powinna być oparta na solidnej analizie biznesowej i długoterminowych perspektywach.

Jakie są korzyści dla siłowni w przypadku zawarcia umowy z trenerem personalnym z zewnątrz?

• Zatrudnienie trenera personalnego z zewnątrz może zwiększyć atrakcyjność siłowni dla klientów, którzy poszukują indywidualnych treningów.
• Zamiast zatrudniać trenerów na etacie, siłownia może podpisać umowę z trenerem z zewnątrz, co może pomóc w ograniczeniu kosztów zatrudnienia stałego personelu.
• Siłownia może pobierać opłaty od trenerów personalnych z zewnątrz za korzystanie z ich obiektów, co może przyczynić się do zwiększenia przychodów.

Korzyści dla trenera personalnego:

• Trener z zewnątrz może korzystać z profesjonalnej infrastruktury siłowni, co może ułatwić prowadzenie treningów i zapewnić klientom lepsze warunki bez konieczności inwestowania w drogi sprzęt, ponoszenia różnego rodzaju kosztów związanych obiektem, gdzie prowadzone są treningi.

Kwestie prawne:

• Istotne jest zawarcie pisemnej umowy między siłownią a trenerem personalnym, która jasno określa warunki współpracy, w tym opłaty, zakres obowiązków, odpowiedzialność za ewentualne szkody czy inne istotne kwestie.
• Prawa autorskie. Trener personalny musi upewnić się, że nie narusza praw autorskich siłowni przy korzystaniu z ich infrastruktury lub materiałów promocyjnych. Ustalenie zasad ewentualnej publikacji materiałów w mediach społecznościowych zarówno siłowni jak i trenera personalnego.
• Zarówno siłownia, jak i trener personalny powinni mieć odpowiednie ubezpieczenie, które chroni ich przed ewentualnymi roszczeniami związanymi
  z prowadzeniem działalności. Na co z kolei powinna zwrócić uwagę osoba zawierająca umowę z trenerem personalnym?

Co do zasady umowa zawierana przesz trenera personalnego z klientem będzie to tzw. umowa o świadczenie usług trenerskich, do której na podstawie art. 750 Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy o zleceniu. Jej istotą będzie zatem dokonywanie właściwych działań ze strony trenera przy zachowaniu należytej staranności, nie zaś osiągnięcie określonego rezultatu. W kodeksie cywilnym nie przewidziano szczególnej formy dla zawarcia umowy zlecenia. W związku z tym należy uznać, że brak pisemnej formy umowy o świadczenie usług trenerskich nie powoduje nieważności czynności prawnej zawartej między stronami. 

Jedną z kluczowych kwestii jest uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków stron takiej umowy. Na jakie zagadnienia zwrócić szczególną uwagę? Oto kilka przykładów:

• Określenie celów i oczekiwań. Umowa może zawierać opis oczekiwanych efektów treningowych, cele, do których dąży klient oraz ewentualne ograniczenia lub przeciwwskazania zdrowotne, które należy wziąć pod uwagę;
• Warunki finansowe. W umowie należy jasno określić warunki finansowe, takie jak wysokość wynagrodzenia za usługi trenera personalnego, terminy płatności, ewentualne dodatkowe opłaty za materiały treningowe czy wykorzystanie sprzętu.
• Odpowiedzialność i ryzyko. Umowa powinna zawierać klauzule dotyczące odpowiedzialności za ewentualne obrażenia ciała lub szkody materialne, jak również zabezpieczenia dla trenera personalnego w przypadku niewywiązania się klienta z umowy.
• Zasady odwołań i zmian treningów: Umowa może określać zasady odwołań spotkań, zmiany harmonogramu treningów oraz warunki wypowiedzenia umowy przez jedną lub obie strony.
• Prawa własności intelektualnej. Jeśli trener personalny udostępnia klientowi programy treningowe, materiały edukacyjne czy inne zasoby, umowa powinna jasno określać prawa własności intelektualnej do tych materiałów, zawarcie klauzuli poufności (np. klient nie może udostępniać planu treningowego autorstwa trenera personalnego, który to plan został zindywidualizowany pod jego potrzeby).
  W kontekście również istotne są kwestie uregulowania udostępniania w mediach społecznościowych materiałów zdjęciowych czy też filmowych z treningów przez strony umowy.

W dzisiejszym blogu zostały przedstawione tylko ogólne zagadnienia celem zobrazowania wielowątkowości tytułowej tematyki. Przede wszystkim jednak przez zawarciem umowy o tego rodzaju współpracy trener personalny szczegółowo przeanalizować dostępne na rynku różne opcje współpracy.  Może się okazać, że choć np. umowa low-cost oferuje chociażby niższe ceny, inne opcje mogą być bardziej opłacalne w dłuższej perspektywie, biorąc pod uwagę całkowite koszty związane z prowadzeniem treningów.