Na podstawie art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości na kierowników jednostek zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego został nałożony obowiązek zapewnienia sporządzenia takiego sprawozdania. Czas jaki ustawodawca wyznaczył kierownikom (najczęściej członkom zarządu) na sporządzenie takiego sprawozdania to 3 miesiące od dnia bilansowego. Dla większości podmiotów ustawowym deadline’em będzie więc 31 marca roku następującego po roku bilansowym. Jeśli chodzi więc o rok bieżący to na wypełnienie tego obowiązku pozostało mniej niż 6 dni. W tym terminie, zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości, kierownicy (członkowie zarządu) powinni również podpisać przygotowane sprawozdanie finansowe (co dla większości z podmiotów, od 1 października 2018 r. wiąże się ze skorzystaniem z kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym w ePUAP). Nowy obowiązek jest o tyle istotny, że podpis elektroniczny wprost wskazuje na datę jago dokonania, a przez to nie jest fizycznie (prawnie nigdy nie było) antydatowanie przygotowanych z opóźnieniem sprawozdań.
Należy zaznaczyć, że ustawodawca nie pozostawił wyżej opisanych obowiązków bez żadnej sankcji. Na podstawie art. 77 ust. 1 osoba zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego (najczęściej członek zarządu), nie sporządzająca tego sprawozdania, podlega karze grzywny lub karze pozbawienia wolności do lat 2. W związku z takim uregulowaniem sankcji, w celu jej doprecyzowania, należy odnieść się do przepisów Kodeksu karnego. W ostatecznym rozrachunku osoba, która nie wypełniła swojego obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego może zostać poddana karze grzywny od 100 do 1 080 000 zł lub karze pozbawienia wolności od miesiąca do 2 lat.
Na podstawie powyższych uwag, należy stwierdzić, że mimo tego, iż często w codziennym funkcjonowaniu podmiotów gospodarczych jako bardziej istotny termin traktuje się lipcowy termin na zgłoszenie dokumentacji finansowej do Krajowego Rejestru Sądowego, to jak widać, niedopełnienie terminowego przygotowania sprawozdania finansowego w marcu, może nieść za sobą znacznie poważniejsze konsekwencje dla członków zarządu.
