Prowadząc klub sportowy lub inną sportową organizację dokonujemy w toku działalności klubu wielu zmian. Niektóre z nich należy zgłosić do KRS czyli Krajowego Rejestru Sądowego. Zależnie od formy prawnej klubu nasz klub wpisany jest do rejestru przedsiębiorców lub, a nawet „I” do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Są również kluby, które znajdują się tylko w rejestrze klubów sportowych prowadzonym przez starostę powiatu lub prezydenta miasta, jeżeli mowa o mieście na prawach powiatu.
Przejdźmy się tak po poszczególnych formach prawnych w jakich można prowadzić działalność klubu sportowego. Najczęściej kluby prowadzone są w formie stowarzyszeń, gdzie podstawowe regulacje ustawowe znajdujemy w Ustawie z 7 dnia kwietnia 1989 roku – Prawo o stowarzyszeniach. Oczywiście zmian w KRS dokonujemy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z art. 1 ust. 1 tejże Ustawy, tworzy się Krajowy Rejestr Sądowy, zwany dalej „Rejestrem”, a zgodnie z ust. 2, rejestr składa się z: 1) rejestru przedsiębiorców; 2) rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz; 3) rejestru dłużników niewypłacalnych. Jeśli chodzi o kluby sportowe w formie stowarzyszeń wpisane do KRS-u to są nimi kluby, które prowadzą lub choćby zgłosiły do KRS i mają w działalności statutowej prowadzenie działalności gospodarczej. Wówczas, gdy klub prowadzi działalność gospodarczą, to możemy jego wpis znaleźć i stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jak również w rejestrze przedsiębiorców.
Klub sportowy zgodnie z art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie działa jako osoba prawna. Jeśli klub nie prowadzi działalności gospodarczej, ponieważ jego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej wówczas wpis znajduje się nie w KRS-ie, a w Ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej. Taka ewidencja prowadzona jest przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu.
Podstawą działalności UKS-ów jest art. 4 Ustawy o sporcie, zgodnie z którym szczególnym rodzajem klubu sportowego jest uczniowski klub sportowy. Uczniowski klub sportowy działa na zasadach przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261), z wyłączeniem przepisów dotyczących rejestracji.
Kolejną formą prowadzenia działalności klubu sportowego jest fundacja. W przeciwieństwie do UKS-u i klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia nie prowadzącego działalności gospodarczej, zgłoszeniu do KRS-u podlega Fundacja i to niezależnie od tego czy prowadzi działalność gosp. czy nie. Ta która nie prowadzi takiego rodzaju działalności jest wpisana tylko do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, a ta która prowadzi działalność gospodarczą poza wpisem w tym rejestrze, jest wpisana do rejestru przedsiębiorców.
Kluby sportowe mogą być też prowadzone w formie spółek prawa handlowego: spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w formie prostej spółki akcyjnej lub formie spółki akcyjnej. Swego czasu w polskim ustawodawstwie była też szczególna forma spółki prawa handlowego dedykowana działalności klubu sportowego. Była to „Sportowa Spółka Akcyjna”. Do spółek handlowych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych.
Najczęstszą chyba zmianą w klubach sportowych zgłaszaną do KRS jest zmiana w zarządzie. Jak zgłosić zmiany w zarządzie do KRS? Od 1 lipca 2021 roku, wszelkie zmiany w rejestrze przedsiębiorców KRS mogą być dokonywane wyłącznie w formie elektronicznej. Składanie wniosków papierowych jest nieskuteczne i nie wywołuje żadnych skutków prawnych. Zmiany w spółce muszą być zgłaszane albo poprzez system S24, albo w ramach Portalu Rejestrów Sądowych. I dotyczy to wszystkich form prawnych działalności klubu sportowego.
Zmiana składu Zarządu lub organu nadzoru (komisji rewizyjnej lub rady nadzorczej) ma charakter deklaratoryjny, czyli od momentu podjęcia uchwały o zmianie składu zarządu, skutecznie działa już nowy członek zarządu, mimo, iż jeszcze nie jest wpisany do KRS, a poprzedni członek zarządu, mimo, że nadal „widnieje” w KRS już tej funkcji i prawnie i faktycznie nie wykonuje. W skrócie zatem, wpis deklaratoryjny jest to taki rodzaj wpisu, który dla swojej ważności nie wymaga rejestracji w KRS. Zatem dokonanie określonej czynności jest skuteczne z momentem jej dokonania, np. z chwilą podjęcia uchwały. Z kolei, wpisami konstytutywnymi są przede wszystkim te, które wymagają zmiany umowy spółki. Każda zmiana umowy spółki jest wpisem konstytutywnym i dla swej ważności wymaga wpisu do KRS.
Dodajmy, że zmiana umowy Spółki z o.o. dokonywana jest w formie aktu notarialnego, ponieważ w tej formie dokonuje się takiej zmiany. I trzeba dodać, że wszelkie zmiany, które znajdują odzwierciedlenie w tym akcie są skuteczne przez pół roku. W tym czasie trzeba je zarejestrować do KRS. W innym przypadku trzeba sporządzać kolejny akt notarialny, a to są koszty.
Zmiany są płatne lub bezpłatne. Koszt to 350 zł lub jest to sprawa „bezkosztowa”. Opłacie nie podlegają zmiany w stowarzyszeniu nieprowadzącym działalności gospodarczej. Gdy prowadzi, to już się płaci, podobnie jak w przypadku fundacji i wymienionych już w artykule spółek prawa handlowego. Na te 350 zł złotych składa się opłata sądowa (250 zł) i opłata z ogłoszenie w MSiG. To z kolei koszt 100 zł.
Zgodnie z art. 16 Ustawy o KRS, jeżeli wpis do Rejestru nie podlega obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, to nikt nie może zasłaniać się nieznajomością treści wpisu w Rejestrze, chyba że mimo zachowania należytej staranności nie mógł wiedzieć o wpisie.
Wedle art. 19 ust. 1 Ustawy o KRS, wpis do Rejestru jest dokonywany na wniosek, chyba że przepis szczególny przewiduje wpis z urzędu. Wnioski dotyczące podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru przedsiębiorców składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Natomiast wniosek o wpis w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej składa się na urzędowym formularzu lub jego kopii albo za pośrednictwem systemu.
Ważna uwaga, wynikająca z art. 19 ust. 10, to taka, że razie zwrócenia wniosku o wpis ze względu na braki, to może on być ponownie złożony w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie. Jeżeli wniosek ponownie złożony nie zawiera braków, wywołuje on skutek od daty pierwotnego wniesienia. Skutek taki nie następuje w razie kolejnego zwrotu wniosku, chyba że zwrot nastąpił na skutek braków uprzednio niewskazanych.
Przyjrzyjmy się jeszcze postanowieniom art. 17 i 18 Ustawy KRS. Zgodnie z art. 18 ust. 1, podmiot wpisany do Rejestru ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną zgłoszeniem do Rejestru nieprawdziwych danych, jeżeli podlegały obowiązkowi wpisu na jego wniosek, a także niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu do Rejestru w ustawowym terminie, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej, za którą nie ponosi odpowiedzialności. Zgodnie z ust. 2, jeżeli do Rejestru jest wpisana osobowa spółka handlowa, odpowiedzialność, o której mowa w ust. 1, ponoszą solidarnie ze spółką osoby odpowiadające za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem.
Na koniec, bardzo ważna informacja, bowiem zgodnie z art. 17, domniemywa się, że dane wpisane do Rejestru są prawdziwe. Jeżeli dane wpisano do Rejestru niezgodnie ze zgłoszeniem podmiotu lub bez tego zgłoszenia, podmiot ten nie może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej wierze zarzutem, że dane te nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbał wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie, uzupełnienie lub wykreślenie wpisu.
